Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 30.05.2025 года

1.Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО НПП "МиМакс" (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://mimaks.ru.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.5. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2.Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mimaks.ru;

2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://mimaks.ru;

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://mimaks.ru;

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии);

3.2. Наименовании организации (компании) (если применимо);

3.3. Электронный адрес;

3.4. Номера телефонов;

3.5. Содержание запроса или сообщения;

3.6. Иные данные, добровольно предоставленные субъектом;

3.7. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других);

3.8. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4.Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

▪ Обеспечение функционирования Сайта и предоставление доступа к его сервисам.

▪ Идентификация пользователей Сайта, обращающихся к Оператору через формы обратной связи, формы заказа услуг или иными способами.

▪ Обработка запросов и заявок, поступающих от пользователей Сайта и потенциальных клиентов.

▪ Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с Клиентами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) и обработка персональных данных их представителей в рамках указанных договорных отношений.

▪ Направление информационных и сервисных сообщений в рамках исполнения договоров.

▪ Сбор и анализ статистической информации об использовании Сайта, улучшение качества его работы, удобства использования и разработка новых сервисов (с использованием файлов cookie и аналогичных технологий).

▪ Обеспечение безопасности Сайта и защита от мошеннических действий.

▪ Выполнение требований законодательства Российской Федерации.

▪ Формирование и ведение базы Клиентов и их представителей для эффективного делового взаимодействия.

4.2. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@mimaks.ru с пометкой «Отказ от сообщений».

4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5.Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

▪ Посетители Сайта.

Данные, собираемые автоматически при посещении Сайта: IP-адрес, информация из файлов cookie (тип и версия браузера, тип и версия операционной системы, тип устройства и разрешение его экрана, источник откуда пришел на сайт пользователь, с какого сайта или по какой рекламе, язык ОС и браузера, какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь на Сайте), дата и время посещения Сайта, адреса запрашиваемых страниц, история активности на Сайте.

▪ Лица (потенциальные клиенты или их представители), обращающиеся к Оператору через формы на Сайте, по электронной почте, телефону или иными способами.

▪ Представители Клиентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), с которыми у Оператора заключены или заключаются договоры.

5.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния интимной жизни, если иное прямо не предусмотрено законодательством РФ или не получено отдельное письменное согласие субъекта на обработку таких данных для конкретных целей.

5.3. Обработка сведений о состоянии здоровья осуществляется только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством в отношении работников Оператора (данный аспект регулируется отдельной политикой для работников).

5.4. Обработка биометрических персональных данных (например, фотографий для целей, отличных от указанных в п. 5.1.д) осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6.Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://mimaks.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

6.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7.Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7.2. Сбор персональных данных осуществляется следующими способами:

▪ Непосредственное предоставление субъектами персональных данных при заполнении форм на Сайте, направлении писем на электронную почту, в ходе телефонных переговоров, при личных встречах, при заключении договоров, при предоставлении согласия на распространение персональных данных.

▪ Автоматический сбор данных при посещении Сайта (с использованием файлов cookie и аналогичных технологий).

7.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством РФ или договором. Конкретные сроки хранения различных категорий персональных данных определяются Оператором в соответствии с целями их обработки, требованиями действующего законодательства и нормативными сроками хранения документов. Персональные данные хранятся на электронных и бумажных носителях. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

7.4. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.5. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, установленных законодательством РФ, либо с согласия субъекта персональных данных. Оператор может передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц, при условии соблюдения ими конфиденциальности и безопасности данных:

▪ Хостинг-провайдерам, обеспечивающим функционирование Сайта.

▪ Сервисам веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика) для анализа использования Сайта и улучшения его работы. При использовании таких сервисов веб-аналитики Оператор не передает данные, позволяющие напрямую идентифицировать пользователя без его отдельного согласия. Сами сервисы веб-аналитики могут собирать и обрабатывать данные (в том числе обезличенные или агрегированные) в соответствии со своими собственными политиками конфиденциальности, с которыми субъектам персональных данных рекомендуется ознакомиться самостоятельно.

▪ Сервисам рассылок (при наличии согласия субъекта на получение рассылок).

▪ Курьерским службам, транспортным компаниям (для доставки документов).

▪ Банкам и платежным системам (для обработки платежей).

▪ Подрядчикам (субподрядчикам), привлекаемым Оператором для выполнения работ по договорам с Клиентами, при условии, что такая передача необходима для исполнения договора и на подрядчика возложены обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн в соответствии с договором поручения на обработку персональных данных.

▪ Государственным органам – по их мотивированным запросам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7.7. Трансграничная передача персональных данных. В настоящее время Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств. В случае если в будущем возникнет необходимость такой передачи (например, для использования определенных сервисов или для исполнения договора с субъектом персональных данных, находящимся за пределами РФ), такая передача будет осуществляться строго в соответствии с требованиями статьи 12 Закона о персональных данных, после выполнения всех установленных процедур, включая оценку адекватности защиты прав субъектов персональных данных в соответствующей стране, и, как правило, только при наличии отдельного, явного и информированного согласия субъекта персональных данных на такую передачу, с указанием страны и цели передачи, если иные основания для передачи отсутствуют.

7.8. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@mimacs.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.9. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@mimacs.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.Обязанности Оператора

8.1. Оператор при обработке персональных данных обязан:

▪ Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

▪ Обеспечиватьку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

▪ Предоставлять субъектам персональных данных по их запросам информацию, касающуюся обработки их персональных данных.

▪ Публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике.

▪ Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9.Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных, включая, но не ограничиваясь:

▪ Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

▪ Издание локальных нормативных актов, определяющих политику и процедуры Оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, включая настоящую Политику.

▪ Ознакомление работников Оператора (при их наличии и доступе к ПДн) с положениями законодательства РФ о персональных данных и локальными актами Оператора.

▪ Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

▪ Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

▪ Учет машинных носителей персональных данных (при их использовании).

▪ Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по предупреждению и ликвидации последствий таких инцидентов.

▪ Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (при наличии технической возможности).

▪ Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными.

▪ Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

10.Использование файлов cookie и аналогичных технологий

10.1.Оператор использует на Сайте файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения функционирования Сайта, улучшения пользовательского опыта, сбора аналитической информации и, при условии получения предварительного активного и информированного согласия пользователя, для целей маркетинга и персонализации. При первом посещении Сайта пользователю предлагается сделать выбор в отношении использования файлов cookie.

10.2.Что такое файлы cookie? Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, которые Сайт сохраняет на вашем компьютере или мобильном устройстве при его посещении. Они позволяют Сайту запоминать ваши действия и предпочтения (например, язык, размер шрифта и другие настройки отображения) в течение определенного периода времени, чтобы вам не приходилось вводить их каждый раз, когда вы возвращаетесь на Сайт или переходите с одной страницы на другую.

10.3.Какие типы файлов cookie мы используем и для каких целей? Оператор использует следующие категории файлов cookie:

▪ Технические (строго необходимые) cookie: Эти файлы cookie необходимы для правильной работы Сайта и его основных функций (например, навигация, сохранение сессии, работа форм). Без них Сайт не сможет функционировать должным образом. Они не собирают информацию для маркетинга или отслеживания. Этот тип cookie всегда активен и не может быть отключен в наших системах.

▪ Аналитические/Рекламные cookie: Эти файлы cookie позволяют нам собирать информацию о том, как посетители используют наш Сайт (например, какие страницы посещают чаще, сколько времени проводят на сайте, возникают ли ошибки). Эта информация собирается в агрегированном или обезличенном виде и используется для анализа и улучшения работы Сайта. Данные могут обрабатываться с помощью сервисов веб-аналитики, таких как Яндекс.Метрика (подробнее о политике конфиденциальности Яндекса можно узнать на их официальном сайте). Также эти cookie могут использоваться для показа вам более релевантной рекламы на нашем Сайте и других ресурсах.

10.4.Как получить ваше согласие и как управлять файлами cookie? При первом посещении Сайта вам будет показан баннер, информирующий об использовании файлов cookie. В этом баннере вам будет предложено:

▪«Принять»: принять использование всех категорий файлов cookie.

▪«Отказатся»: разрешить использование только технических (строго необходимых) файлов cookie.
Продолжая использовать Сайт после ознакомления с уведомлением и предоставления своего выбора через интерфейс управления согласием, вы соглашаетесь с использованием выбранных вами категорий cookie. Вы можете в любое время изменить свой выбор или отозвать ранее данное согласие на использование нестрого необходимых файлов cookie через настройки вашего браузера. Отключение некоторых типов файлов cookie может повлиять на функциональность Сайта и ваш пользовательский опыт. Информация о том, как управлять файлами cookie в конкретном браузере, обычно доступна в справочной системе этого браузера.

11. Ответственность

11.1.Оператор несет ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

11.2. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным субъекта по вине самого субъекта, а также за достоверность персональных данных, предоставленных субъектом.

12. Заключительные положения

12.1.Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора.

12.2.Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

12.3.Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12.4.В случае если какие-либо положения настоящей Политики будут признаны противоречащими действующему законодательству, остальные положения остаются в силе, и Оператор принимает меры для приведения Политики в соответствие с законодательством.

12.5.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@mimaks.ru.

12.6.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.7.Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://mimaks.ru/policy.html